indledning

Denne politik gælder for personer, der ansøger om en stilling hos RN Danmark.

Ved at indsende din ansøgning giver du dit samtykke til, at RN Danmark behandler dine personoplysninger som beskrevet i denne politik.

RN Danmark er dataansvarlig i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR.

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne håndtere rekrutteringsprocessen på en effektiv og retfærdig måde og for at sikre en smidig og gennemsigtig proces.

 

indsamling af personoplysninger

RN Danmark er ansvarlig for al behandling af de personoplysninger, som du giver os, samt de oplysninger, som vi kan indsamle på anden vis.

Dine personoplysninger indsamles hovedsageligt, når du indsender din ansøgning via vores karriereside. Vi kan også indsamle data fra andre kanaler, såsom LinkedIn eller andre rekrutteringsplatforme, når du ansøger via disse platforme.

 

persondata

RN Danmark behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at gennemføre rekrutteringen.

Vi behandler følgende personoplysninger til rekrutteringsprocessen:

• Navn
• Adresse
• Fødselsår
• Kontaktoplysninger (e-mail, telefonnummer)
• CV, følgebrev, karakterer, eksamensbevis, certifikat, bevis for erhvervserfaring
• Noter efter samtale eller interview
• Noter efter referenceopkald
• Kandidatens LinkedIn-profil
• Resultater fra enhver personlig test eller færdighedstest
• E-mail-samtaler og oplysninger, der kan komme frem under interviewene

For nogle stillinger kan vi være nødt til at bede om flere oplysninger og foretage et baggrundstjek, hvis du er en af de endelige kandidater, vi overvejer.

 

hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Vurder relevans for den pågældende stilling.
• Administrer kommunikationen med ansøgere.
• Introducer ansøgere til andre stillinger for at skabe flere jobmuligheder.
• Håndter eventuelle tvister.
• Statistik og optimer rekrutteringsprocessen.

 

det juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er vores legitime interesse. Det er i vores legitime interesse at kunne styre og gennemføre rekrutteringsprocessen på en retfærdig og effektiv måde, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

For dig som jobsøgende er det også nødvendigt at kunne søge stillinger og deltage i rekrutteringsprocessen.

Når du når til den sidste fase af rekrutteringsprocessen og bliver en af de endelige kandidater, behandler vi yderligere personoplysninger for at kunne indgå og evt. opfylde en ansættelseskontrakt med dig. Retsgrundlaget for denne behandling er derfor kontrakter i overensstemmelse med den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), hvor dataene er nødvendige for udarbejdelse og eventuel indgåelse af en ansættelseskontrakt jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

Hvis du ikke modtager den stilling, du har søgt, men vi vurderer, at din profil kan være af interesse for fremtidige stillinger, kan vi bede om dit samtykke til at beholde dit CV og din profil. I sådanne tilfælde er vores behandling af dine personoplysninger baseret på dit udtrykkelige samtykke jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

 

dataopbevaring 

De indsamlede personoplysninger gemmes og behandles indenfor EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

 

hvor længe personoplysningerne behandles

Efter afslutningen af rekrutteringsprocessen er vi forpligtet til at opbevare dine personoplysninger i op til to år for dokumentation ansættelsesprocessen, fx ift. ligestilling. Formålet med denne opbevaring er at sikre dokumentation for en retfærdig, gennemsigtig og ikke-diskriminerende rekrutteringsproces jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

Når denne periode er udløbet, vil dine personoplysninger blive anonymiseret, hvilket betyder, at alle oplysninger, der kan knyttes til dig som enkeltperson, vil blive slettet permanent. Dette sikrer, at vi håndterer dine data i overensstemmelse med GDPR og vores juridiske forpligtelser.

 

sikkerhed

Vi værner om dit privatliv og arbejder aktivt for at sikre, at dine personoplysninger behandles med den største omhu. Vi træffer de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med denne rekrutteringspolitik og GDPR.

Det er dog vigtigt at bemærke, at transmission af information via internettet og mobilnetværk aldrig kan garanteres at være helt sikker. Derfor er en sådan transmission på egen risiko. Du har også et ansvar for at beskytte dine egne oplysninger, for eksempel ved at holde dine loginoplysninger hemmelige og sikre.

 

overførsel af personoplysninger til tredjeparter

Vi sælger eller overfører aldrig dine personoplysninger til tredjepart.

Vi kan overføre dine personoplysninger til vores betroede leverandører, som støtter os i rekrutteringsprocessen. Disse tredjeparter håndterer udelukkende dine data efter vores instruks og har indgået en databehandleraftale med os, som sikrer, at dine data er beskyttet i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

I nogle tilfælde kan vi også være nødt til at overføre dine personoplysninger, hvis det er påkrævet ved lov, f.eks. efter anmodning fra offentlige myndigheder.

 

dine rettigheder og hvordan du kan kontakte os

Når vi behandler dine personoplysninger inden for rammerne af en rekrutteringsproces, har du rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR). Disse omfatter blandt andet retten til at modtage oplysninger, få adgang til dine data, anmode om berigtigelse eller sletning og til at gøre indsigelse mod visse behandlinger.

For en fuldstændig beskrivelse af dine rettigheder, samt hvordan du udøver dem eller kontakter os, henvises til afsnittet "Dine rettigheder og hvordan du kontakter os" i vores privatlivspolitik.

 

cookies

Når du besøger vores hjemmeside, gemmes oplysninger om din brug via cookies. Cookies er små tekstfiler, som din browser gemmer på din enhed, såsom en computer, mobiltelefon eller tablet.

Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger for at kontrollere, hvilke data der indsamles.

 

ændringer i ansættelsespolitikken

Denne politik blev offentliggjort i august 2025 (version 3).

I denne version har vi inkluderet detaljerede oplysninger samt forbedret strukturen for at gøre oplysningerne nemmere at finde og navigere.

RN Danmark forbeholder sig ret til at revidere denne rekrutteringspolitik. Hvis vi foretager ændringer i politikken, vil vi offentliggøre disse på Renault Nordics hjemmeside. Du rådes derfor til at læse denne politik regelmæssigt for at være opmærksom på eventuelle ændringer.